Home Kỹ năng Excel Các phím tắt chuyên dụng dành cho Word, Excel, Powerpoint

Các phím tắt chuyên dụng dành cho Word, Excel, Powerpoint

Để làm việc với Word, Excel, Powerpoint một cách hiệu quả và nhanh chóng, bạn nên sử dụng các phím tắt để áp dụng một tính năng nào đó thay vì phải tìm và chọn thủ công. Dưới đây là một số phím tắt thông dụng nhất hỗ trợ cho bạn trong công việc:

Các phím tắt trong Word

Văn bản được trình bày một cách khoa học, đẹp mắt sẽ tạo ấn tượng tốt cho người đọc – sếp, khách hàng, đồng nghiệp của bạn. Bạn không cần nhiều thời gian căn chỉnh, định dạng văn bản với các phím tắt sau:

Ctrl + S Lưu văn bản soạn thảo
Ctrl + C Sao chép văn bản
Ctrl + X Cắt một nội dung bất kỳ trong văn bản
Ctrl + V Dán văn bản
Ctrl + F Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản
Ctrl + H Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác
Ctrl + P In ấn văn bản
Ctrl + Z Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng
Ctrl + L/R/E Canh lề trái, phải, giữa
Ctrl + Shift + 1/2/5 Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi
Ctrl + Q Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn
Ctrl + M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)
Ctrl + Shift + M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl + T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tab
Ctrl + Shift + T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản ra lề 1 tab

Các phím tắt trong Excel

Excel thường được dùng để xử lý dữ liệu vậy nên chúng khá phức tạp và rắc rối. Để tránh bối rối trong quá trình thao tác, hãy nhớ những phím tắt sau:

Shift + Enter Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn
Shift + mũi tên Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn
Ctrl + Shift + $ Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân
Ctrl + Shift + % Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl + Shift + # Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + @ Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt
Ctrl + Shift + ! Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm
Ctrl + “ Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ‘ Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + 9 Ẩn hàng đã chọn
Ctrl + Shift + 9 Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó
Ctrl + 0 Ẩn cột được chọn
Ctrl + Shift + 0 Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn

Các phím tắt trong Powerpoint

Biết cách thiết kế slide đẹp trong Powerpoint sẽ giúp bạn thuyết trình tốt hơn và làm cho người xem dễ dàng nhắm được trọng tâm. Hãy tiết kiệm thời gian thiết kế bằng những tổ hợp phím sau:

Alt + N, P Chèn ảnh
Alt + H, S, H Chèn hình
Alt + H, L Chọn bố cục slide
Ctrl + D Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
Shift + F3 In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)
Ctrl + T Mở nhanh hộp định dạng font cho slide
Ctrl + Shift + > Tăng kích thước font
Ctrl + Shift + < Giảm kích thước font
Ctrl + B/I/U Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân
Ctrl + Shift + = Đánh chỉ số trên (ví dụ: X2)
Ctrl + = Đánh chỉ số dưới (ví dụ: H2SO4)

Bạn không cần học thuộc tất cả mà chỉ cần nhớ những phím tắt cần thiết nhất cho công việc. Bên cạnh sử dụng phím tắt, bạn nên dành thời gian để học những kỹ năng khác để hỗ trợ cho công việc tốt hơn.

- Advertisment -

Most Popular

Yếu tố HTML5 nào quan trọng đối với SEO?

HTML5, phiên bản HLTM mới nhất, đã được sử dụng rộng rãi trong vài năm gần đây (mặc dù đây là lần nâng cấp...

5 cách đơn giản để tăng facebook like tự nhiên

Với 2,38 tỷ người dùng thì Facebook vẫn được xem là mạng xã hội quan trọng nhất đối với nhiều nhà tiếp thị và...

So sánh ưu nhược điểm của 2 phần mềm dựng video Camtasia và Premiere

Bạn phân vân không biết nên chọn phần mềm dựng video nào phù hợp giữa Adobe Premiere và Camtasia Studio? Vì đây là 2 phần mềm giúp tạo dựng...

Hướng dẫn thời gian để đăng tin lên Facebook hiệu quả

Tìm thời điểm tốt nhất để đăng lên Facebook có thể góp phần lớn làm doanh nghiệp của bạn nổi bật và tiếp cận...